組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。
是公文的主體部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。
是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件。
是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。
是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。
