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判斷題電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

1.判斷題需要永久和長(zhǎng)期保存的電子公文，應(yīng)在每一個(gè)存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄。

2.判斷題電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

3.判斷題電子公文應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。

4.判斷題在編輯網(wǎng)頁(yè)時(shí)，目前有一個(gè)不成文的規(guī)定，每一網(wǎng)頁(yè)的大小一般不超過500K。

5.判斷題檔案全文掃描時(shí)，需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于100dpi。