問答題7月6日上午9：00，樂樂商場的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知，內容是讓樂樂商場派人去西班牙領取"國際優(yōu)質服務和質量獎"。小唐迅速將此事報告了商場總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領獎，并讓小唐負責安排籌措外匯、打點行裝的事情。10：15，小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品，但該彩電的質量標準和有關技術指數(shù)卻沒有送來。針對此情況，小唐立即達電話向該公司索要了相關資料。11：00，一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對商場沒多大意義，便沒有保留。7月8日上午，總經(jīng)理吳名去西班牙領獎的準備工作已基本就緒。恰在此時，小唐又在《國際商報》上看到一條消息：西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質服務和質量獎而牟利的，這種獎既無影響，也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報告了這一消息，并建議取消去西班牙領獎的活動安排。建議最為總經(jīng)理接納，避免了不必要的經(jīng)濟損失。下午，小唐在另外一份報紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外，宜興虹橋商場零售居全國前列》的信息，感觸很深，遂根據(jù)本商場的實際情況，草擬了幾點建議，并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后，吳名總經(jīng)理作出決定，全面實施小唐秘書的建議。之后的幾個月，商場的經(jīng)濟效益迅速好轉。為此，吳名總經(jīng)理當眾嘉獎了小唐。小唐在遵循這些基本程序的過程中，具體做了哪些信息整理工作？她為什么要這么做？