A.保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,便于保管和利用;
B.必需保持文件之間的歷史聯(lián)系;
C.應當區(qū)分文件材料的保存價值;
D.應當使立成的案卷便于保管和利用。
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A.被確定為立卷地點的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。
B.對立卷地點所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。
C.還要考慮機關辦公地點的分布情況。
A.公文立卷:是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。
B.公文立卷是將有一定查考利用價值的文件組合成案卷,凡是需要立卷的文件,必須是有一定查考利用價值的文件。
C.立卷是按文件在形成過程中的內在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。
D.通過公文立卷所組成的案卷是文書當案的基本保管單位和統(tǒng)計單位。
A.查是否需要行文,以什么名義行文;
B.查文稿內容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關規(guī)定是否一致,與平行機關和本*部門已有的規(guī)定是否矛盾;
C.查要求和措施是否明確具體,切實可行;
D.查涉及其他部門或地區(qū)職權范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽;
E.查文字表達是否準確,簡練,條理清楚,標點使用是否正確,文字書寫是否規(guī)范。
F.查公文格式是否符合規(guī)定。
A.擬稿、審核與簽發(fā);
B.核發(fā)、繕印與校對;
C.用印、登記與分發(fā)。
A.查辦與催辦都是對公文承辦情況進行督促檢查或詢問。
B.查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查,查辦的事項要領導批示或授權后才能進行;而催則是文書部門的一項例行性工作,凡應催辦的公文,文書部門應按承辦時限的要求主動進行催辦。
C.查辦的實質是督促檢查,限期落實,是領導機關同官僚主義作風作斗爭的一種手段,查辦的重點在于查證落實;而催辦作為收文辦理的一道程序,一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理,對如何辦理及辦理結果是不大過問的。