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判斷題技術(shù)手段是保障電子文件真實與完整的主要手段，而管理手段只是起到輔助作用。

1.判斷題從根本上來說，電子文件信息無法像紙質(zhì)文件一樣長久可靠的存儲和讀取，需要通過不斷遷移等方式保證它的可利用。

2.判斷題電子文件的結(jié)構(gòu)指的是文件中所包含的表達作者意圖的信息，是構(gòu)成電子文件最基本的要素。

3.判斷題電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個概念的交集。

4.判斷題電子文件歸檔時間的確定應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和電子文件管理要求選擇適宜的歸檔時間點，電子公文可以在流轉(zhuǎn)或發(fā)送完畢之后立即歸檔，工程文件可在工程或子工程結(jié)束之后歸檔。

5.判斷題歸檔光盤按查閱使用頻度及數(shù)據(jù)重要性程度分成普通級和頻繁（重要）級。