多項選擇題做好紙面信息的安全工作,包括()。

A.接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記
B.在傳遞保密文件或資料時,要放在文件夾、盒中攜帶
C.用郵件發(fā)送保密信息,信封要貼封口,并標記“秘密或保密”
D.當傳真保密信息時,先電話通知對方,請其等在傳真機旁即時收取


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1.多項選擇題秘書授權向?qū)Ψ揭蠹s會時應注意的事項為()。

A.要獲得上司的許可
B.如用寫信的方式,在等對方收到信后,再打電話確認
C.告知對方你的聯(lián)系電話,以便出錯或調(diào)整時聯(lián)系
D.對方越忙越必須早一點聯(lián)絡

2.多項選擇題秘書如果把花瓶、香水、小擺設等都放置在辦公桌上,會產(chǎn)生()的效果。

A.破壞辦公室莊重氣氛
B.妨礙工作
C.不利于提高效率
D.損壞公司形象

3.多項選擇題信息按其存在的形式主要劃分為()三種形式。

A.口頭信息
B.書面信息
C.電子信息
D.虛擬信息

4.多項選擇題辦公桌抽屜里的物品擺放要注意()。

A.專門放置需保密的物品
B.放置整齊
C.不能放私人物品
D.經(jīng)常清理

5.多項選擇題秘書在電話通話中,當需要對方等候時,應該()。

A.說:“我去查看一下,請稍等一下好嗎?”
B.中途放下話筒時,應輕放,把話筒朝上放置
C.當秘書再拿起話筒時,要對對方的等候表示歉意或謝意
D.需要較長時間等候,先問對方是否愿意等下去