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庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線(xiàn)。
備查賬簿需每年更換。
記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤,只是金額填寫(xiě)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤,可采用劃線(xiàn)更正法予以更正。()
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張更正的記賬憑證。()
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù),另一方面又要以總分類(lèi)賬戶(hù)為依據(jù),將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中。
總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。
年度終了,會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。
記賬只能使用藍(lán)黑墨水。
應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類(lèi)歸檔,編造,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿(mǎn)后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。