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平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù),將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編造,妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得刮擦、挖補(bǔ),但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。
對(duì)于明細(xì)賬的核算,除用貨幣計(jì)量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量或勞動(dòng)計(jì)量單位從數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行反映,以滿足經(jīng)營管理的需要。
結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。
年度終了,會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。
保管期滿后即可銷毀。
使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),但不必裝訂成冊(cè)。
記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,只是金額填寫錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤,可采用劃線更正法予以更正。()