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判斷題檔案分類標(biāo)引是對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予分類號標(biāo)識的過程。

1.判斷題主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或正文用以表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。

2.判斷題檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

3.判斷題檔案室向檔案館移交檔案時，應(yīng)一并移交全宗卷。

4.判斷題檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進行。

5.判斷題檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。