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在年度開始,啟用新賬簿時(shí),應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。
對(duì)于明細(xì)賬的核算,除用貨幣計(jì)量反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量或勞動(dòng)計(jì)量單位從數(shù)量和時(shí)間上進(jìn)行反映,以滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù),將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。
費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
原材料明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬。
使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),但不必裝訂成冊(cè)。
現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì),不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。