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填空題（）是檔案館（室）根據(jù)機關(guān)、團體和個人的詢問和申請，為了核查某種事實在本館（室）保存的檔案中有關(guān)的記載而編寫的書面證明材料。

1.填空題（）是指根據(jù)某種需要，按照一定的主題，系統(tǒng)地陳列檔案材料。

2.填空題（）是檔案館（室）集中接待利用者，直接傳播檔案信息，當(dāng)面提供咨詢服務(wù)的基本場所。開辟（）接納用戶是檔案館（室）提供利用的普遍的和主要的服務(wù)方式之一。

3.填空題機密檔案可自行焚毀。為保守黨和國家的（），嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途，更不準(zhǔn)出賣。無論采用什么方法銷毀，均應(yīng)指派（）專人監(jiān)銷。

4.填空題檔案（）是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。

5.填空題（）就是根據(jù)形成和處理文件的（）將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。