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尾箱在系統(tǒng)中是指記錄現(xiàn)金和重要憑證收付記錄的虛擬錢箱。
網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)需要可由綜合柜員增加柜員尾箱。新增的尾箱是一個(gè)空箱子,現(xiàn)金、憑證均為零,只有柜員向綜合柜員領(lǐng)用現(xiàn)金憑證后,尾箱才有結(jié)余。
軋帳就是將清點(diǎn)的現(xiàn)金庫存額和憑證數(shù)量輸入計(jì)算機(jī),與計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)計(jì)的庫存現(xiàn)金數(shù)和重要單證數(shù)量核對(duì)相符。
一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)只能有一個(gè)綜合柜員或尾箱,但綜合柜員尾箱可以再增加。
郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本支持柜員輸入柜員號(hào)和刷柜員卡兩種簽到方式。
綜合柜中尾箱的管理功能包括柜員間的現(xiàn)金、重要憑證調(diào)劑和網(wǎng)點(diǎn)的上繳及收到現(xiàn)金、重要憑證。
儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)結(jié)束,最后一個(gè)柜員應(yīng)簽退機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)簽退后,該機(jī)構(gòu)不能再辦理日常業(yè)務(wù)。機(jī)構(gòu)簽退的同時(shí),最后一個(gè)柜員也被簽退。
憑證收支結(jié)存表平衡公式:本日結(jié)余=昨日結(jié)余+本日收到-本日支出,結(jié)出本日各憑證的結(jié)余數(shù)。
尾箱分現(xiàn)金尾箱、憑證尾箱和現(xiàn)金、憑證混合尾箱三類,柜員制網(wǎng)點(diǎn)使用現(xiàn)金、尾箱。
綜合柜員、柜員營業(yè)中途交接班時(shí),交班柜員或綜合柜員進(jìn)行軋賬,核對(duì)賬務(wù)完畢,需要上繳尾箱后正式簽退。接班柜員、綜合柜員簽到并領(lǐng)用尾箱后才能辦理業(yè)務(wù)。