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當(dāng)綜合柜員尾箱中沒有足夠的憑證和現(xiàn)金時(shí),綜合柜員就需要向柜員請領(lǐng)或調(diào)劑憑證或現(xiàn)金。
尾箱在系統(tǒng)中是指記錄現(xiàn)金和重要憑證收付記錄的虛擬錢箱。
儲蓄網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)結(jié)束,最后一個(gè)柜員應(yīng)簽退機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)簽退后,該機(jī)構(gòu)不能再辦理日常業(yè)務(wù)。機(jī)構(gòu)簽退的同時(shí),最后一個(gè)柜員也被簽退。
系統(tǒng)中尾箱的結(jié)存記錄必須與實(shí)際錢箱的結(jié)存記錄相符。
軋帳就是將清點(diǎn)的現(xiàn)金庫存額和憑證數(shù)量輸入計(jì)算機(jī),與計(jì)算機(jī)自動結(jié)計(jì)的庫存現(xiàn)金數(shù)和重要單證數(shù)量核對相符。
綜合柜中尾箱的管理功能包括柜員間的現(xiàn)金、重要憑證調(diào)劑和網(wǎng)點(diǎn)的上繳及收到現(xiàn)金、重要憑證。
柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)先進(jìn)行柜員軋賬并核實(shí)每個(gè)尾箱的現(xiàn)金庫存和重要單證數(shù)量,按柜員編號打印軋賬單、流水賬。柜員再上繳尾箱、簽退。
現(xiàn)金收支記錄主要記錄昨日結(jié)存的現(xiàn)金(窗口);本日請領(lǐng)、收儲現(xiàn)金(窗口),手工事項(xiàng)收、付款(包括憑證、國債、借匯兌款、代收等);本日支付、上繳現(xiàn)金現(xiàn)金(窗口);本日結(jié)余等、內(nèi)容。
綜合柜員、柜員營業(yè)中途交接班時(shí),交班柜員或綜合柜員進(jìn)行軋賬,核對賬務(wù)完畢,需要上繳尾箱后正式簽退。接班柜員、綜合柜員簽到并領(lǐng)用尾箱后才能辦理業(yè)務(wù)。
憑證收支結(jié)存表平衡公式:本日結(jié)余=昨日結(jié)余+本日收到-本日支出,結(jié)出本日各憑證的結(jié)余數(shù)。