填空題()是各組織統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機構(gòu)。是整個機關(guān)的組成部分,屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)。
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用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。
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定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。
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刻錄數(shù)碼照片時,應選擇一次性寫入方式,并采用低速刻錄方法。
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電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。
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電子文件鑒定工作中,處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。
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檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作,是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。
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支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。
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目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式,每一條目由兩個錄入人員分別錄入,軟件自動進行對比較對,錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。
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重大活動檔案的分類整理,以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列,以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。
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無論電子文件集中存儲還是分散存儲,ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。
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