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判斷題如果會(huì)客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)客室,等客人進(jìn)人后,再輕輕關(guān)上門.

1.判斷題文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)隨時(shí)隨地進(jìn)行.

2.判斷題文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行.

3.判斷題辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光.

4.判斷題文秘人員或文書人員依照已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時(shí)按類目上的對(duì)應(yīng)條款歸人卷內(nèi)，即為年終歸卷工作。

5.判斷題文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍和要求，但沒有期限。