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采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實(shí)施工程、貨物和服務(wù)采購工作,通過分析和掌握采購項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征,需求目標(biāo),市場(chǎng)供應(yīng)狀況及競爭格局,依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃的指導(dǎo)文件。
詢價(jià)采購方式根據(jù)符合采購需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
市場(chǎng)調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括:網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類似項(xiàng)目參考、專家討論、技術(shù)交流等。
項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。
采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。
開展市場(chǎng)調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購方案制定的市場(chǎng)、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素,起到對(duì)項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。
在進(jìn)行采購需求分析前,應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息,一般包括:背景材料、采購政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。
高級(jí)采購需求指采購活動(dòng)的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關(guān)的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)情況表等。
依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)通過國家指定的媒介發(fā)布。
對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目,需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求,造價(jià)定額模式及內(nèi)容,市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。