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判斷題“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“檔案”就只能指一個文件組合，一個文件系統(tǒng)。

1.判斷題能轉(zhuǎn)化為檔案的文件，必須是對人們?nèi)蘸蟮纳鐣顒泳哂胁榭己屠脙r值的文件。

2.判斷題被保存下來的文件就是檔案。

3.判斷題檔案是以一定的機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位或個人為基本*單位形成的。

4.判斷題《檔案著錄規(guī)則》中關(guān)于檔案的定義是：“檔案是人們在社會活動中形成的，保存起來以備查考的各種文件材料。”。

5.判斷題科學的立卷是既要注意保持文件之間的有機聯(lián)系，又要適當區(qū)分文件的不同價值。