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檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。
《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的閱讀軟件及其使用說明同時(shí)保存。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個(gè)文檔。
利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。
在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的，各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。
S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。