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電子文件整理是指對電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
M公司外聯(lián)部小李準(zhǔn)備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責(zé)小王發(fā)現(xiàn)缺少該活動對應(yīng)的文字資料，要求小李一并補(bǔ)齊后再移交，請判斷小王的行為是否正確。
《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。
企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項(xiàng)）。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。
某工程項(xiàng)目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。
檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。
利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。