判斷題《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,公司各單位辦公室(綜合管理部門)是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門;公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。

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某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請你指出錯誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。

題型:問答題

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6~9大類)》規(guī)定,設(shè)備開箱材料,即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入()大類。

題型:單項選擇題

某工程項目部采購了一批鋼材,采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請指出其中的錯誤之處。

題型:問答題

國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為:(1)統(tǒng)一管理;(2)誰主管、誰負(fù)責(zé);(3)屬地化保管;(4)高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。

題型:問答題

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的各單位形成的檔案,屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

題型:判斷題

S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評,得分94.4分;檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后,S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯誤。

題型:問答題

定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內(nèi)容。

題型:判斷題

根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個文檔。

題型:判斷題

項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處,并說明理由。

題型:問答題

《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識,對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位,公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

題型:判斷題