判斷題檔案和文件有著密切聯(lián)系,一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。
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照片檔案冊應平放,避免重壓,防止造成照片粘連。
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將粘合劑直接刷在檔案背面,再加上托紙的托裱技術稱為濕托。
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電子文件鑒定工作中,處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。
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檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式,是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。
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目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?!狈绞?,每一條目由兩個錄入人員分別錄入,軟件自動進行對比較對,錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。
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加強對電子文件內(nèi)容的保護,確保其可讀性是電子文件保護的核心。
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密件與非密件可以統(tǒng)一立卷,統(tǒng)一裝訂、存放和管理。
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原則上檔案展覽不得用檔案原件,宜用仿真復制件。
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縮微影像具有直讀性,檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。
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用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。
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