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判斷題檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入“保存階段”后所發(fā)揮的作用。

1.判斷題檔案外借對(duì)檔案信息安全控制的難度有所減弱。

2.判斷題全引目錄是集案卷目錄和分類(lèi)目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。

3.判斷題檔案利用工作就是通過(guò)一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務(wù)的一項(xiàng)活動(dòng)。

4.判斷題歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合價(jià)值排列。

5.判斷題企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。