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填空題文件的生命周期大致可以分為四個階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實使用階段、文件（）階段和文件永久保存階段。

1.填空題（）是指超脫檔案原始載體限制，揭示并組織檔案信息的行為或過程。

2.判斷題保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

3.判斷題鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長保管期限；二是銷毀。

4.判斷題文件材質(zhì)應(yīng)優(yōu)良、經(jīng)久耐用，熱感傳真紙可直接歸檔。

5.判斷題同一個全宗內(nèi)，檔號不可以重復(fù)。

6.填空題目錄，是對一批相對獨立的檔案文件個體進行系統(tǒng)揭示和（）的成套記錄。

7.填空題任何信息都依附于一定（）之上，因而對檔案信息的管理具體地就表現(xiàn)為對檔案原件及其加工品的管理，并可簡稱為檔案管理。

8.填空題館藏建設(shè)內(nèi)容，可分為檔案完整（）程度的控制和檔案保存價值的鑒定與控制兩個方面。

9.填空題全宗內(nèi)分類方案由（）和系列表兩部分組成。

10.判斷題一個審計項目可立一個卷或幾個卷，不得將幾個審計項目的文件材料合并立為一個卷。