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判斷題材料打印均需要留出裝訂位置，豎向的材料裝訂位置留在左邊，橫向的材料裝訂位置留在上面。

1.判斷題預(yù)立卷夾子里只能放當(dāng)年的文件材料。

2.判斷題討論稿通過后只需將“討論稿”劃去即可作為正稿歸檔。

3.判斷題收文處理單在來文前面，簽發(fā)稿在發(fā)文后面。

4.判斷題歸檔文件電子稿、重大事件和人物照片、錄像、光盤、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、光榮冊(cè)、重要領(lǐng)導(dǎo)題詞和賀信、禮品、印章、校牌、?；?、校旗等都屬于歸檔范圍。

5.判斷題綜合檔案室網(wǎng)頁地址是學(xué)校首頁——組織機(jī)構(gòu)——院長辦公室——綜合檔案室。