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備忘錄采用書(shū)面形式,文字不必像信件那樣正式,使用方便,便于查閱和參考,而且信息量充分,溝通方便,便于交換看法。()
信息檢索一般只包括檢索,即根據(jù)提問(wèn)制定策略和表達(dá)式,來(lái)利用信息數(shù)據(jù)庫(kù)。()
辦公信息處理需要遵循多個(gè)原則,其中針對(duì)性原則和全面系統(tǒng)性原則是無(wú)法共存的,遵循了針對(duì)性原則,就違背了全面系統(tǒng)原則。()
信息處理能力指信息的收集能力,涉及信息機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)狀況等因素。()
辦公信息篩選是對(duì)辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選,是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟,進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。()
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分,主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資,它們之間可以獨(dú)立存在,不具有依存關(guān)系。
草擬公文只要注意符合國(guó)家法律法規(guī),情況確實(shí)就可以了。()
科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列,信息排列的方法包括時(shí)序、來(lái)源、字順排列法,不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。()
信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。()
個(gè)性心理差異,如需要、動(dòng)機(jī)、態(tài)度、習(xí)慣等的不同,會(huì)導(dǎo)致信息傳遞中對(duì)同樣信息的不同理解和反應(yīng);個(gè)人是否誠(chéng)實(shí)、講信用也會(huì)影響交流的過(guò)程和結(jié)果。()