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在進(jìn)行采購需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。
基本采購需求指與項(xiàng)目采購有關(guān)的基本需求信息，包括項(xiàng)目背景及可交付成果的具體目標(biāo)。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績(jī)效、環(huán)境、保險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。
對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。
綜合評(píng)分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價(jià)文件實(shí)質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價(jià)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評(píng)審辦法。
對(duì)項(xiàng)目所在地的有關(guān)采購活動(dòng)的特別要求，也是市場(chǎng)調(diào)查研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過國家指定的媒介發(fā)布。
立項(xiàng)和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進(jìn)行審批。
項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。
高級(jí)采購需求指采購活動(dòng)的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關(guān)的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)情況表等。
邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)的最大區(qū)別是在項(xiàng)目評(píng)審前參與的供應(yīng)商就已經(jīng)確定，供應(yīng)商之間圍標(biāo).串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)加大。