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判斷題按照“隨辦隨歸”的原則，要求文檔人員在進(jìn)行日常的文書(shū)處理過(guò)程中一并完成歸檔任務(wù)，將集中歸檔變?yōu)榉稚w檔。

1.判斷題在歸檔文件的整理過(guò)程中，對(duì)題名的著錄可以隨意刪減。

2.判斷題維護(hù)檔案的完整就是要保證保存的檔案不殘缺遺漏，檔案原件不被勾畫(huà)、裁剪、不使檔案失真。

3.判斷題為防止錄像帶、錄音帶帶基的卷曲過(guò)度和相互粘連，應(yīng)定期對(duì)其倒帶，以釋放帶基的內(nèi)部壓力。

4.判斷題為保證歸檔的完整性，一個(gè)單位形成的所有文件可以不加區(qū)分全部歸檔。

5.判斷題排序時(shí)，要盡可能地將有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料排列在一起。