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A.文件材料裝訂:文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂
B.文件材料排序:文件材料分入不同類目后,按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目,向后接續(xù)排列
C.文件材料編號(hào):在文件材料首頁上方的空白處進(jìn)行編號(hào)。文件材料的編號(hào)由全宗號(hào)、—類號(hào)、—件號(hào)三部分組成
D.編制文件材料目錄;全宗卷中的文件材料,分類別以件為單位,按照排列順序編制文件目錄,新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時(shí),應(yīng)在目錄備注欄中,注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時(shí)間
最新試題
檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式,是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。
數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。
支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。
加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù),確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。
如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉,可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。
對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后,原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存,不能擅自銷毀。
照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致,相對(duì)固定。
無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ),ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。
修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。
縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。