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判斷題特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲載體中同時存有相應(yīng)的開發(fā)軟件。

1.判斷題歸檔后的電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成可寫操作的狀態(tài)。

2.判斷題電子文件歸檔時，可以用軟磁盤作為電子文件長期保存的載體。

3.判斷題對于加密電子文件，可在解密前進(jìn)行相應(yīng)制作拷貝。

4.判斷題電子文件的邏輯歸檔可實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。

5.判斷題具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品。歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。