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判斷題磁性載體檔案的文字資料可以用鉛筆或水溶性墨水書寫。

1.判斷題磁性載體文件的更改單、版本更新通知都應積累、登記。

2.判斷題磁性載體文件形成部門對已形成的磁性載體文件應同紙質文件一樣及時整理，同一盤（帶）中存放多份文件的應建立磁性載體文件目錄清單。

3.判斷題磁性載體文件應一式兩份，與相應的紙質文件同時積累并進行登記。

4.判斷題干法去污是用有機溶液除掉污垢。

5.判斷題殘留的硫代硫酸鹽會使照片保存日久時變黃或褪色，必須在照片檔案等入庫前檢查并消除。