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判斷題歸檔公務電子郵件移交可以采用邏輯方式或物理方式。涉密的公務電子郵件只能采用物理方式移交。

1.判斷題歸檔公務電子郵件以件為單位整理。公務電子郵件編號規(guī)則應與紙質文件編號規(guī)則保持一致。

2.判斷題內部電子郵件應由郵件的發(fā)送者或郵件討論的發(fā)起者進行鑒定歸檔。

3.判斷題公共郵箱或共享郵箱可以公開使用，不必明確相關責任人。

4.判斷題歸檔公務電子郵件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時，應在內容、相關說明及描述上保持一致。

5.判斷題公務電子郵件系統(tǒng)是用于產生、傳送、接收、閱讀和處置公務電子郵件的計算機應用系統(tǒng)。