A.IT磁介質(zhì)保管人
B.IT磁介質(zhì)保管人其直屬負(fù)責(zé)人
C.運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人
D.分管行領(lǐng)導(dǎo)
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A.當(dāng)年形成的運(yùn)營(yíng)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由運(yùn)營(yíng)部門保管2年(具體保存時(shí)間可根據(jù)時(shí)間情況自定),期滿后由運(yùn)營(yíng)部門移交檔案管理部門統(tǒng)一保管,未設(shè)立檔案管理部門的,未設(shè)立檔案管理部門的,可由運(yùn)營(yíng)部門指定專人參照相關(guān)要求進(jìn)行保管。
B.移交的檔案為紙質(zhì)檔案時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,會(huì)同檔案形成部門的經(jīng)辦人員及其直屬負(fù)責(zé)人共同拆封整理,并在檔案適當(dāng)位置記錄拆封情況。
C.移交的檔案為電子檔案的,應(yīng)將電子檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定,特殊格式的電子檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
D.交接運(yùn)營(yíng)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè),列名移交的運(yùn)營(yíng)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),應(yīng)保管期限,已保管期限等內(nèi)容。
E.辦理交接手續(xù)時(shí),交接雙方應(yīng)對(duì)照檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由一方直屬負(fù)責(zé)人或以上級(jí)別人員監(jiān)交并簽章確認(rèn)。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在檔案移交清冊(cè)上簽章確認(rèn)。
A.運(yùn)營(yíng)檔案的保管期限,從運(yùn)營(yíng)檔案形成的年度終了后的第二天算起,如有必要可以延長(zhǎng),但不可以縮短。
B.同一介質(zhì)上有不同保管期限運(yùn)營(yíng)檔案的,應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管
C.同一運(yùn)營(yíng)檔案采用多種介質(zhì)保存的,至少應(yīng)有兩種介質(zhì)的檔案滿足保管期限的要求。
D.各機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
A.5年
B.10年
C.15年
D.20年
A.運(yùn)營(yíng)檔案應(yīng)存放于專用的檔案庫(kù)房、加鎖保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱中
B.指定專人負(fù)責(zé)管理,運(yùn)營(yíng)檔案要妥善保管、有序存放、方便查找,不得隨意堆放
C.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以堆放重要空白憑證
D.嚴(yán)禁非管庫(kù)人員隨意進(jìn)出,建立嚴(yán)格的出入庫(kù)登記制度。
A.防磁
B.防雷
C.恒溫
D.恒濕
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