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判斷題歸檔電子文件著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)盡量通過(guò)電子文件生成和歸檔系統(tǒng)的自動(dòng)提取來(lái)完成，以提高著錄的準(zhǔn)確性，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。

1.判斷題超過(guò)保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。

2.判斷題涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。

3.判斷題各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。

4.判斷題加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。

5.判斷題電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體檔案歸檔時(shí)間一致。