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采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實(shí)施工程、貨物和服務(wù)采購工作，通過分析和掌握采購項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征，需求目標(biāo)，市場供應(yīng)狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃的指導(dǎo)文件。
依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過國家指定的媒介發(fā)布。
市場調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。
采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。
對于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場的勞動力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢走向。
開展市場調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。
采購組織應(yīng)充分熟悉項(xiàng)目的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、采購的基本內(nèi)容、項(xiàng)目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。
詢價(jià)采購方式根據(jù)符合采購需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
編制采購方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購方式適用，供應(yīng)商合格，評審辦法合理，合同文本完整。
公開招標(biāo)方式是最符合公開.競爭.擇優(yōu)原則的一種采購方式，是競爭最為充分的一種采購方式。