就是將平時(shí)處理完畢的文件清退回來(lái)，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過(guò)程。
從法律意義上能對(duì)有關(guān)事物的性質(zhì)、狀態(tài)提供有效證據(jù)的信息。
也稱聯(lián)署制度，即幾位官員同時(shí)在公文上聯(lián)合簽署姓名，以表示對(duì)該公文內(nèi)容共同負(fù)責(zé)。
通報(bào)主要用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要精神或工作中出現(xiàn)的重要情況、新問(wèn)題、新動(dòng)向以及需要下級(jí)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)。
是機(jī)關(guān)文書(shū)和檔案部門(mén)針對(duì)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的實(shí)際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。
