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判斷題案卷文件目錄是一種文件級檔案檢索工具。

1.判斷題檔案館基本任務(wù)的四個方面是一個有機的整體，充分體現(xiàn)了檔案館科學(xué)文化機構(gòu)的性質(zhì)及其所承擔(dān)的社會職能，反映了檔案館工作的客觀規(guī)律。

2.判斷題立檔單位的一般職能與工作范圍的擴大或縮小，內(nèi)部組織機構(gòu)的調(diào)整，工作地點的變更，名稱的更改，領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系的改變，或者在一段時間內(nèi)停止過工作等，都屬于基本職能的變化，應(yīng)重新劃分全宗。

3.判斷題檔案的制成材料是指構(gòu)成檔案的物質(zhì)材料。包括檔案的載體材料和檔案的字跡材料兩個部分。

4.判斷題新成立的并具有一定獨立性機關(guān)，接受和代替了原機關(guān)的職能，或是由若干撤銷機關(guān)合并而成的新機關(guān)，該立檔單位應(yīng)獨立構(gòu)成新的全宗。

5.判斷題維護檔案的完整與安全是檔案館管理檔案的基本要求。