某大企業(yè)最近決定采用高性能微機(jī)開(kāi)發(fā)人事管理系統(tǒng),將四臺(tái)聯(lián)機(jī)終端分置于人事處的三個(gè)科室。該系統(tǒng)可供操作員和程序員使用,也可供人事處負(fù)責(zé)人和主管人事的副廠長(zhǎng)等查詢?nèi)耸滦畔⒂?。人事管理系統(tǒng)通過(guò)錄入人事數(shù)據(jù)和修改、刪除等操作,產(chǎn)生和更新各類人事文件,通過(guò)搜索這些文件進(jìn)行各類人事信息的查詢。該企業(yè)有3000多個(gè)工人、干部和技術(shù)人員,大體可分成機(jī)關(guān)科室、生產(chǎn)車間、后勤服務(wù)和開(kāi)發(fā)研制部門等幾類部門。廠領(lǐng)導(dǎo)決定由計(jì)算機(jī)應(yīng)用科來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用科科長(zhǎng)指示系統(tǒng)工程師張某負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
考慮到人事處有大量的查詢信息要求、頻繁的人事信息修改和文件存檔、查閱等特點(diǎn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用科決定認(rèn)真設(shè)計(jì)人機(jī)交互界面,首先設(shè)計(jì)好在終端上的交互式會(huì)話的方式。
系統(tǒng)工程師張某通過(guò)調(diào)查收集到如下10條意見(jiàn):
(1)某程序員認(rèn)為:系統(tǒng)在屏幕格式、編碼等方面應(yīng)具有一致性和清晰性,否則會(huì)影響操作人員的工作效率。
(2)某操作人員認(rèn)為:在交互式會(huì)話過(guò)程中,操作人員可能會(huì)忘記或記錯(cuò)某些事情,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供HELP功能。
(3)某操作人員認(rèn)為:既然是交互式會(huì)話,那么對(duì)所有的輸入都應(yīng)當(dāng)作出響應(yīng),不應(yīng)出現(xiàn)擊鍵后,計(jì)算機(jī)沒(méi)有任何反應(yīng)的情況。
(4)某操作人員認(rèn)為:在出錯(cuò)的時(shí)候,交互式會(huì)話系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)給出出錯(cuò)信息,并且盡可能告訴我們出錯(cuò)的性質(zhì)和錯(cuò)在什么地方。
(5)某程序員認(rèn)為:終端會(huì)話也應(yīng)當(dāng)符合程序員編制程序時(shí)的習(xí)慣,這樣可以更高效地維護(hù)人事管理系統(tǒng)。
(6)教育科干部甲認(rèn)為:應(yīng)當(dāng)對(duì)操作員進(jìn)行一些必要的培訓(xùn),讓他們掌握交互式會(huì)話系統(tǒng)的設(shè)計(jì)技巧,有助于提高系統(tǒng)的使用效率。
(7)教育科干部乙認(rèn)為:盡管操作人員的指法已經(jīng)強(qiáng)化訓(xùn)練但在交互式會(huì)話時(shí)應(yīng)盡可能縮短和減少操作員輸入的信息,以降低出錯(cuò)概率。
(8)某程序員認(rèn)為:由于本企業(yè)中有很多較大的文件,文件的查找很費(fèi)時(shí)間,交互式會(huì)話系統(tǒng)在響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)應(yīng)給予使用者以提示信息。
(9)人事處干部丙認(rèn)為:我們企業(yè)的人事資料相當(dāng)復(fù)雜,格式非常之多,希望交互式系統(tǒng)使用十分清晰的格式,并容易對(duì)輸入數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤進(jìn)行修改。
(10)人事處干部丁認(rèn)為:人事管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)?shù)谋C苄院蛿?shù)據(jù)安全性,因此在屏幕上顯示出的信息應(yīng)該含混一些,以免泄密。
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