問答題7月6日上午9:00,樂樂商場(chǎng)的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知,內(nèi)容是讓樂樂商場(chǎng)派人去西班牙領(lǐng)取"國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)"。小唐迅速將此事報(bào)告了商場(chǎng)總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng),并讓小唐負(fù)責(zé)安排籌措外匯、打點(diǎn)行裝的事情。10:15,小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品,但該彩電的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)指數(shù)卻沒有送來。針對(duì)此情況,小唐立即達(dá)電話向該公司索要了相關(guān)資料。11:00,一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對(duì)商場(chǎng)沒多大意義,便沒有保留。7月8日上午,總經(jīng)理吳名去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作已基本就緒。恰在此時(shí),小唐又在《國際商報(bào)》上看到一條消息:西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)而牟利的,這種獎(jiǎng)既無影響,也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報(bào)告了這一消息,并建議取消去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的活動(dòng)安排。建議最為總經(jīng)理接納,避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。下午,小唐在另外一份報(bào)紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外,宜興虹橋商場(chǎng)零售居全國前列》的信息,感觸很深,遂根據(jù)本商場(chǎng)的實(shí)際情況,草擬了幾點(diǎn)建議,并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后,吳名總經(jīng)理作出決定,全面實(shí)施小唐秘書的建議。之后的幾個(gè)月,商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益迅速好轉(zhuǎn)。為此,吳名總經(jīng)理當(dāng)眾嘉獎(jiǎng)了小唐。通過上述事例,請(qǐng)你談一談信息整理工作對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有怎樣的重要意義?

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1.問答題7月6日上午9:00,樂樂商場(chǎng)的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知,內(nèi)容是讓樂樂商場(chǎng)派人去西班牙領(lǐng)取"國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)"。小唐迅速將此事報(bào)告了商場(chǎng)總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng),并讓小唐負(fù)責(zé)安排籌措外匯、打點(diǎn)行裝的事情。10:15,小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品,但該彩電的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)指數(shù)卻沒有送來。針對(duì)此情況,小唐立即達(dá)電話向該公司索要了相關(guān)資料。11:00,一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對(duì)商場(chǎng)沒多大意義,便沒有保留。7月8日上午,總經(jīng)理吳名去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作已基本就緒。恰在此時(shí),小唐又在《國際商報(bào)》上看到一條消息:西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)而牟利的,這種獎(jiǎng)既無影響,也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報(bào)告了這一消息,并建議取消去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的活動(dòng)安排。建議最為總經(jīng)理接納,避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。下午,小唐在另外一份報(bào)紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外,宜興虹橋商場(chǎng)零售居全國前列》的信息,感觸很深,遂根據(jù)本商場(chǎng)的實(shí)際情況,草擬了幾點(diǎn)建議,并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后,吳名總經(jīng)理作出決定,全面實(shí)施小唐秘書的建議。之后的幾個(gè)月,商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益迅速好轉(zhuǎn)。為此,吳名總經(jīng)理當(dāng)眾嘉獎(jiǎng)了小唐。小唐在遵循這些基本程序的過程中,具體做了哪些信息整理工作?她為什么要這么做?
2.問答題7月6日上午9:00,樂樂商場(chǎng)的秘書小唐收到了一份來自西班牙國際商業(yè)雜志社寄來的通知,內(nèi)容是讓樂樂商場(chǎng)派人去西班牙領(lǐng)取"國際優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)"。小唐迅速將此事報(bào)告了商場(chǎng)總經(jīng)理吳名。吳名遂決定親自去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng),并讓小唐負(fù)責(zé)安排籌措外匯、打點(diǎn)行裝的事情。10:15,小唐又收到某公司送來的新款彩電樣品,但該彩電的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)指數(shù)卻沒有送來。針對(duì)此情況,小唐立即達(dá)電話向該公司索要了相關(guān)資料。11:00,一條"美國開發(fā)了用基因工程菌處理海上石油污染"的信息被送到了小唐的辦公桌上。小唐覺得該信息對(duì)商場(chǎng)沒多大意義,便沒有保留。7月8日上午,總經(jīng)理吳名去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作已基本就緒。恰在此時(shí),小唐又在《國際商報(bào)》上看到一條消息:西班牙國際雜志社是專門靠頒發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和質(zhì)量獎(jiǎng)而牟利的,這種獎(jiǎng)既無影響,也沒有什么意義。她急忙向總經(jīng)理報(bào)告了這一消息,并建議取消去西班牙領(lǐng)獎(jiǎng)的活動(dòng)安排。建議最為總經(jīng)理接納,避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。下午,小唐在另外一份報(bào)紙上看到一則《把假冒偽劣商品拒之門外,宜興虹橋商場(chǎng)零售居全國前列》的信息,感觸很深,遂根據(jù)本商場(chǎng)的實(shí)際情況,草擬了幾點(diǎn)建議,并將這些建議送交給總經(jīng)理吳名。三日后,吳名總經(jīng)理作出決定,全面實(shí)施小唐秘書的建議。之后的幾個(gè)月,商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益迅速好轉(zhuǎn)。為此,吳名總經(jīng)理當(dāng)眾嘉獎(jiǎng)了小唐。在上述事例中,小唐遵循了哪幾道信息整理的基本程序?