問答題

綜合題；ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托，對(duì)M股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱M公司）2013年度財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)施審計(jì)。M公司主要從事小型電子消費(fèi)品的生產(chǎn)和銷售，銷售方式以賒銷為主。注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲和乙于2014年1月20日進(jìn)駐M公司，2月1日完成審計(jì)工作，2月5日編制完成了審計(jì)報(bào)告。
資料一：經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲和乙的了解，M公司銷售與收款循環(huán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制如下（假設(shè)不考慮其他內(nèi)部控制）：（1）M公司設(shè)有銷售部門、貨物保管裝運(yùn)部門、生產(chǎn)部門和會(huì)計(jì)部門。
（2）銷售部門職員接受客戶訂單，與經(jīng)批準(zhǔn)銷售的顧客名單核對(duì)，對(duì)未列入名單的客戶由銷售部門經(jīng)理來決定批準(zhǔn)銷售與否。
（3）銷售部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批客戶的信用額度，符合信用額度的銷售，編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的銷售單。（4）貨物保管裝運(yùn)部門根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單供貨并裝運(yùn)產(chǎn)品，填寫連續(xù)編號(hào)的裝運(yùn)憑證，裝運(yùn)憑證一式多聯(lián)。
（5）會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)人員Y根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單和產(chǎn)品裝運(yùn)憑證填寫銷售發(fā)票，同時(shí)登記"主營業(yè)務(wù)收入"和"應(yīng)收賬款"明細(xì)賬。
（6）財(cái)務(wù)人員P負(fù)責(zé)對(duì)銷售發(fā)票的編制作內(nèi)部審查，將銷售發(fā)票的商品總數(shù)與裝運(yùn)憑證的商品總數(shù)相核對(duì)，將銷售發(fā)票的商品價(jià)格與經(jīng)過批準(zhǔn)的商品價(jià)目表相核對(duì)，并且重新計(jì)算發(fā)票計(jì)價(jià)的正確性。
資料二：注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作底稿中記錄了所了解的有關(guān)采購與付款循環(huán)的控制，部分內(nèi)容摘錄如下：（1）每月末，各分部經(jīng)理根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和近期銷售情況，通過系統(tǒng)向公司報(bào)送下月采購需求表，采購部門根據(jù)各分部上報(bào)的采購需求表匯總后，在考慮特殊因素的情況下，生成下月采購計(jì)劃，采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。采購部門根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，安排采購業(yè)務(wù)。
（2）對(duì)臨時(shí)或突發(fā)采購業(yè)務(wù)，由請(qǐng)購人在系統(tǒng)中添加自動(dòng)連續(xù)編號(hào)的請(qǐng)購申請(qǐng)，如果請(qǐng)購金額為10萬人民幣以下由采購經(jīng)理審批，10萬元以上100萬元以下的由管理采購的副總經(jīng)理審批，超過權(quán)限的重大金額需要集體決策，經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的采購訂單（系統(tǒng)此時(shí)顯示為"待處理"狀態(tài)），未批準(zhǔn)的請(qǐng)購單標(biāo)識(shí)未批準(zhǔn)。每日，采購部門的采購信息管理員甲隨時(shí)處理系統(tǒng)發(fā)來的采購訂單，根據(jù)貨物類別和數(shù)量，確認(rèn)供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)出訂單（系統(tǒng)此時(shí)顯示為"已處理"狀態(tài)）。
（3）每周，系統(tǒng)自動(dòng)匯總采購訂單、請(qǐng)購單核對(duì)表（批準(zhǔn)和未批準(zhǔn)分別匯總），財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員乙根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)匯總的核對(duì)表，檢查是否核對(duì)，編制采購信息報(bào)告。如果采購訂單與批準(zhǔn)請(qǐng)購單核對(duì)相符，應(yīng)付賬款記賬員乙即在采購信息報(bào)告上簽字。如有不符，應(yīng)付賬款記賬員乙將通知采購信息管理員甲，共同調(diào)查該事項(xiàng)。只要經(jīng)過調(diào)查，最終結(jié)果不存在差異的，不用登記調(diào)查結(jié)果，如果無法查清楚原因的，應(yīng)付賬款記賬員乙需要將調(diào)查結(jié)果和不符事項(xiàng)在采購信息報(bào)告中注明。
資料三：注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制實(shí)施測(cè)試，并在審計(jì)工作底稿中記錄了測(cè)試情況，部分內(nèi)容摘錄如下：（1）注冊(cè)會(huì)計(jì)師向分部經(jīng)理詢問采購流程，并與其討論如何確定采購需求表，并形成工作底稿，經(jīng)過溝通，A注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為分部經(jīng)理均比較了解采購流程，對(duì)于采購需求表的確定也比較合理。同時(shí)向采購部門相關(guān)人員進(jìn)行了詢問，認(rèn)為采購計(jì)劃的確定也較為合理。
（2）注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)采購系統(tǒng)的流程進(jìn)行了檢查，請(qǐng)分部經(jīng)理添加了一個(gè)金額為10萬元的請(qǐng)購單，并請(qǐng)副總經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)，在工作流中看到了該項(xiàng)請(qǐng)購業(yè)務(wù)，副總經(jīng)理給予不予批準(zhǔn)后，該項(xiàng)請(qǐng)購申請(qǐng)被拒絕的信息及時(shí)反饋到分部經(jīng)理處。注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有發(fā)現(xiàn)差異。
（3）注冊(cè)會(huì)計(jì)師向甲、乙員工詢問每周進(jìn)行的采購訂單、請(qǐng)購單核對(duì)工作，乙表示每期均按照要求進(jìn)行核對(duì)，但是如果乙由于休假或請(qǐng)假，則會(huì)請(qǐng)甲代為核對(duì)。應(yīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的要求，乙員工生成了一個(gè)2013年度的采購訂單、請(qǐng)購單核對(duì)表，注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有發(fā)現(xiàn)差異。
要求：（1）針對(duì)資料一中的（2）至（6）項(xiàng)，假定不考慮其他條件，請(qǐng)逐項(xiàng)判斷上述內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)上是否存在缺陷。如果存在缺陷，請(qǐng)分別予以指出，并簡(jiǎn)要說明理由，提出改進(jìn)建議。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。

（2）針對(duì)資料二（1）至（3）項(xiàng)，請(qǐng)逐項(xiàng)指出上述控制與何種報(bào)表項(xiàng)目的何種認(rèn)定相關(guān)。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。

（3）針對(duì)資料二（1）至（3）項(xiàng)，假定不考慮其他條件，請(qǐng)逐項(xiàng)判斷上述控制在設(shè)計(jì)上是否存在缺陷。如果存在缺陷，請(qǐng)分別予以指出，并簡(jiǎn)要說明理由，提出改進(jìn)建議。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。

（4）針對(duì)資料三（1）至（3）項(xiàng)，假定不考慮其他條件，請(qǐng)逐項(xiàng)指出上述測(cè)試結(jié)果是否表明相關(guān)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。如果表明相關(guān)內(nèi)部控制未能得到有效執(zhí)行，請(qǐng)簡(jiǎn)要說明理由。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。

參考答案：