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填空題對檔案保管情況的統(tǒng)計，主要依據(jù)（），對檔案遺失、損壞、失泄密等情況進行統(tǒng)計以及檔案庫房面積、柜架等設(shè)備條件的統(tǒng)計。

1.填空題為隨時報告檔案的變化情況，（）應(yīng)按要求向檔案行政機關(guān)報送檔案成分和數(shù)量變化情況報道表。

2.填空題（）就是對檔案管理活動中所出現(xiàn)的所有重要的事實、行為、數(shù)據(jù)，通過表、冊等各種形式，隨時隨地加以記錄。其內(nèi)容又可分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。

3.填空題檔案館（室）應(yīng)準確地把握用戶的利用需求，減少（），準確地向用戶提供檔案材料。

4.填空題（）應(yīng)及時地為檔案用戶服務(wù)，建立科學(xué)的檢索體系，檔案人員應(yīng)熟悉檔案的內(nèi)容和成份，用時提供檔案，節(jié)約用戶時間。

5.填空題（）是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。