某火力發(fā)電工程EPC總承包項目,總承包商重視對設備的采購工作,把火力發(fā)電設備和配套電廠鍋爐的采購、訂貨作為重點,編制了設備采購計劃,確定了采購過程的里程碑。項目部針對采購設備的具體情況,把采購中的進度和質(zhì)量安全的保證作為采購工作重點控制的中心任務。在采購的實施過程中,進行了以下工作:
工作一:設備請購單的審查及詢價商務文件編制。項目設計部門在編制完設備請購書及附件后,由項目設計經(jīng)理簽字并提交項目采購經(jīng)理,經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,確認請購單及附件的內(nèi)容齊全,提交時間符合進度計劃后由項目采購部門按預定計劃實施詢價。由于采購項目特殊,詢價商務文件采用了采購部門自行編制的商務文件。
工作二:詢價。項目采購部門就發(fā)電設備和配套電廠鍋爐分別進行了詢價,詢價的廠商一共有12家,其中包括本公司合格廠商以外的業(yè)主指定的廠商2家。
工作三:評審。
1.技術評審。技術評審由相關專業(yè)負責人進行審核,評審的依據(jù)是廠商技術報價文件,評審的結(jié)果是8家合格、3家不合格、1家需要做局部修改后才能合格。對所詢合格廠商做橫向比較并排出推薦順序。
2.商務評審。對于技術評審不合格的廠商不再做商務評審,商務評審由采購工程師負責組織相關專家進行。商務評審的依據(jù)是廠商的商務報價,重點評審價格構成是否合理并具有競爭力。
3.綜合評審。綜合評審由設計經(jīng)理和采購經(jīng)理主持,在技術評審和商務評審的基礎上進行。綜合評審既要考慮技術,也要考慮商務,從質(zhì)量、進度、費用、廠商執(zhí)行合同的信譽、同類產(chǎn)品業(yè)績、交通運輸條件等方面綜合評價并排出推薦順序,報公司主管經(jīng)理審批。
經(jīng)過評審,項目采購部門選定比較理想的供貨廠商,但是報價突破了已經(jīng)批準的預算。
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