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判斷題電子文件結(jié)構(gòu)是指文件內(nèi)容信息的組織方式和表達方式，組織方式如正文和附件，表達方式如格式、載體等。

1.判斷題檔案保管部門應(yīng)按照要求及檢驗項目對歸檔電子文件逐一驗收。對檢驗不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作，并再次對其進行檢驗。

2.判斷題在已聯(lián)網(wǎng)的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網(wǎng)絡(luò)上進行，且不需履行檔案移交的手續(xù)。

3.判斷題歸檔完畢，電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少半年。

4.判斷題歸檔電子文件以“件”為單位進行整理。

5.判斷題特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲載體中同時存有相應(yīng)的開發(fā)軟件。