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判斷題決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。

1.判斷題檔案外借需要嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度，履行審批手續(xù)，控制外借檔案的數(shù)量，但不必控制外借時間。

2.判斷題既不適于裝訂也不便于卷盒存放又不經(jīng)常使用的檔案，可以用拉力較強的紙張包裝起來。

3.判斷題采取修復技術時要充分注意檔案制成材料的現(xiàn)狀及耐久性，以適應檔案長期保存的需要。

4.判斷題建在地下的庫房應有良好的垂直運輸、機械通風或空調(diào)以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保證檔案的安全和有效利用。

5.判斷題檔案實體秩序管理的工作內(nèi)容不包括設置存放檔案的標識牌。