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判斷題檔案數(shù)字化成果在對外提供利用時，一般采取“存用分開”的做法。

1.判斷題從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來看，檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩個方面。

2.判斷題對于法律憑證問題尚未解決的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實性的電子文件必須實行雙套歸檔。

3.判斷題對在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時無法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲在符合安全要求的電子文件暫存存儲器中，以防散失。

4.判斷題在現(xiàn)有的社會需求、技術(shù)條件下，各國電子文件管理模式的發(fā)展趨勢是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。

5.判斷題技術(shù)手段是保障電子文件真實與完整的主要手段，而管理手段只是起到輔助作用。