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會計憑證縮微檔案的外部查詢是指公、檢、法等執(zhí)法機關(guān)，中國人民銀行、銀監(jiān)會、財政部、審計署等有關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定進行的查詢。在進行外部查詢時，有權(quán)單位應(yīng)持有效證件和文件，由行內(nèi)人員陪同查詢。
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非集中處理的業(yè)務(wù)憑證，應(yīng)在3個工作日內(nèi)由分行影像采集人員統(tǒng)一完成會計憑證的影像縮微工作。
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集中處理和非集中處理的原始憑證均應(yīng)按規(guī)定進行縮微掃描。
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核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)報表打印、保管和檢查清單中所列無需打印并裝訂保管、無需打印并分發(fā)給客戶的報表，均無需進行后續(xù)處理。
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以核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)打印的核實行可直接作為記賬憑證或非記賬憑證。
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會計憑證影像縮微工作實行總行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分行分級管理的原則進行。
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對于已打印柜員流水號和姓名的業(yè)務(wù)憑證，鑒于柜員號已實現(xiàn)終身制，故不再要求加蓋個人名章；對于無核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)打印柜員號的業(yè)務(wù)憑證（包括客戶主動付款的支票、結(jié)清交回的開戶證實書等重空類業(yè)務(wù)憑證），需加蓋個人名章。內(nèi)部留存的記賬憑證上無需加蓋業(yè)務(wù)印章。
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對于需要柜員手工填制的非記賬憑證，需首先由制票人填制相關(guān)憑證（如內(nèi)部通用憑證等），并在業(yè)務(wù)說明欄簡明描述業(yè)務(wù)內(nèi)容，由柜臺經(jīng)理對憑證與相關(guān)業(yè)務(wù)資料核對無誤并簽字（或加蓋名章）后，方可由經(jīng)辦柜員在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行相應(yīng)處理。
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根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，非記賬憑證應(yīng)加蓋附件戳，并將打印有核心流水號的憑證（僅指單獨打印核實行的憑證）放在非記賬憑證前。
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臨時簽退需輸入柜員交易密碼。
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柜員簽到、授權(quán)時，如果連續(xù)3次輸入密碼錯誤，系統(tǒng)將鎖定柜員號，鎖定的柜員號只能通過重置密碼交易解鎖。
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