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總賬和明細(xì)賬的平行登記要求同一日時(shí)間既登總賬,又登明細(xì)賬。
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為了保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,登記總賬的最好方法就是根據(jù)記賬憑證直接登記。
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在科目匯總表核算程序下,總分類賬和明細(xì)分類賬都應(yīng)該根據(jù)科目匯總表登記。
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在科目匯總表核算程序下,各種賬目的登記都是先匯總再登記。
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編制科目匯總表能算出全部總賬科目的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù),并進(jìn)行試算平衡。若試算不平衡能夠檢查出賬戶記錄的錯(cuò)誤,但不能發(fā)現(xiàn)記賬過程中的所有錯(cuò)。
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科目匯總表中只匯總發(fā)生額,不匯總余額。
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采用科目匯總表核算程序,總賬、明細(xì)賬和日記賬都應(yīng)根據(jù)科目匯總表登記。
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采用科目匯總表核算程序,不僅可簡化登記總賬的工作量,而且便于檢查和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
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科目匯總表可以起到發(fā)生額試算平衡的作用。
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平行登記要求,如果總賬余額在借方,則其所屬明細(xì)賬的金額也必定在借方。
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平行登記是指在登記總分賬的同時(shí),必須登記明細(xì)分類賬戶,兩者不得分別進(jìn)行登記。
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