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判斷題歸檔電子文件的保管條件與紙質(zhì)檔案的要求相同。

1.判斷題歸檔項目電子文件的光盤編號，由檔案類目號、項目代號、電子文件類別代碼、光盤序號組成。

2.判斷題歸檔的電子文件由形成部門或檔案部門負責(zé)整理、編輯，并按要求寫入光盤。

3.判斷題電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

4.判斷題需要永久和長期保存的電子公文，應(yīng)在每一個存儲載體中同時存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機讀目錄。

5.判斷題電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。