問答題

某局辦公室共有工作人員六人，其中正副主任各一人，干事四人。多年來，辦公室主任老王一直主持辦公室的日常工作。副主任老張平時與辦公室其他四名干事一樣從事一些具體工作。當(dāng)辦公室碰到一些較重要的事情時，一般總是由老王、老張兩人商量后再布置下去?？偟恼f來，辦公室的工作在這幾年里開展得比較順利。 
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和業(yè)務(wù)活動的開展，局辦公室的工作任務(wù)日益增多。繁忙的工作常常使得四名干事精疲力盡。老王感到：長期這樣干下去不是辦法，大家的身體可能搞垮，工作質(zhì)量也會受影響，按照編制，辦公室還可以增加四名工作人員。于是，老王向局干部處提出了增加辦公人員的要求。 
不久，干部處在局技術(shù)處物色到了工程師老趙。老趙，40多歲，黨員，長期從事專業(yè)技術(shù)工作，勤懇踏實(shí)，任勞任怨，曾兩次被評為市勞動模范。當(dāng)局干部處征求有關(guān)同志對老趙的意見時，大家都覺得老趙政治素質(zhì)好，技術(shù)上過硬，除了口頭表達(dá)能力較差以及交際能力較弱外，沒有其他明顯的不足之處。干部處同志在多方聽取群眾的意見后，感到老趙符合干部“四化”條件，是一個合適的人選。于是上報局黨委，經(jīng)黨委討論同意，正式任命老趙為局辦公室副主任。 
老趙到任后，辦公室主任老王即召集了辦公室全體人員會議。老王在會上先介紹了老趙的情況，然后談了自己對搞好辦公室工作的三點(diǎn)意見：
（1）理順辦公室的工作關(guān)系。由他統(tǒng)籌整個辦公室的工作，原由他分管的辦公室的一部分工作現(xiàn)在移交給老趙分管；
（2）干事小李、小陸的工作要向老趙匯報，另外兩名干事的工作要向老張匯報。如果工作中遇到問題，老趙或老張解決不了時，再請示老王；
（3）為了更好地貫徹民主集中制的原則，今后辦公室的重大事情都由老王、老張、老趙三人共同商量決定，不搞一言堂。 
老趙調(diào)到辦公室后，工作積極性很高，他努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，待人熱情和氣，很快就得到大家的好評?？墒?，局辦公室的工作卻出現(xiàn)了一些新的問題：
（1）干事們比以前更忙得不可開交了；
（2）辦公室內(nèi)部上下左右之間的信息溝通不如以前通暢了；
（3）一些急需處理解決的事，由于得等老王、老張、老趙三人一起來商量決定，因而常常耽誤了時間。
老趙本人也感到很苦惱，雖然他到辦公室后努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，但對辦公室的工作仍感千頭萬緒，不知從哪兒著手好，原有的專業(yè)知識在這兒一點(diǎn)也派不上用場。其中最使他害怕的是開會，每逢遇到由他主持會議或即席發(fā)言時，他總感到無所適從，不知說些什么才好。另外，他與干事們商量具體工作時，干事們常常是各抒己見，爭論激烈，而老趙呢，總覺得各有道理而拍不了板，結(jié)果，往往搞得大家不歡而散。這些情況使干部處的同志感到很納悶，為什么把一個各方面素質(zhì)都較好的同志充實(shí)到辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子中去后，辦公室的辦事效率和質(zhì)量反而沒有提高呢？干部處的同志就此事展開了熱烈的討論。

某局辦公室增加了人員，為什么效率反而降低？

參考答案： 效率降低的原因在于人員增配的導(dǎo)向不對；忽視了行政用人中的能力與職位相一致的原則；（增加了管理層次，影響了辦公室內(nèi)部的信息...