秘書二級章節(jié)練習(xí)(2020.06.02)

來源:考試資料網(wǎng)
8.問答題

時間:某日上午
地點:公司經(jīng)理辦公室
人物:四達公司經(jīng)理秘書初萌,女;維達公司張經(jīng)理,男
物品:電腦、各類文件夾、電話機、辦公文具、文件柜、沙發(fā)、紙筆、手機、暖瓶、茶杯
情景一
初萌身著圓領(lǐng)無袖衫,下身穿牛仔褲,腳上穿著旅游鞋,走進辦公室。
辦公室桌椅整齊,時鐘特寫:7:50。初萌打開窗戶,調(diào)整好百葉窗的光線。然后坐在辦公桌前開電腦。(動作特寫:先開主機,后開顯示器。)桌面上很零亂地堆放著文件。初萌一一歸入辦公桌上的文件夾中。文件夾特寫,有“急件”、“要件”、“密件”等字樣。
這時,電話鈴響了(電話的位置位于初萌的左手邊)。初萌迅速拿起聽筒。初萌:“你好!四達公司。”
初萌:“哦,王經(jīng)理,您有什么指示?”邊說邊從電話旁拿起紙筆。
初萌:“好的,我記一下。”邊說邊記,“后天上午九點,在公司第二會議室,開關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)的會。好的。我會通知各部門負責(zé)人到場的。”(畫面淡出)
情景二
初萌正坐在電腦前打一份文件。閃過標題:新產(chǎn)品開發(fā)計劃書。她的手機放在顯示器旁。這時,有人敲門。
初萌:“請進。”客人推門而進,同時初萌起身迎接。初萌:“您好,我是秘書初萌。”初萌邊說邊伸出手。雙方握手??腿耍?ldquo;您好,我是維達公司的。”迷說邊遞過名片。初萌雙手接過名片,邊看邊念:“噢!維達公司的張經(jīng)理。您快請坐。”說完,拿起暖瓶給客人沏茶。特寫:茶水較滿。
客人:“謝謝!”邊喝茶邊看著電腦屏幕。(屏幕正對著客人)
初萌:“不客氣!請您慢用!”說完,坐回到辦公桌前??腿耍?ldquo;這次來是想和王經(jīng)理商討一些事情的。”初萌:“您沒有預(yù)約吧?”邊說邊從文件夾中抽出“秘書工作日志”翻看。
客人:“是的,我順路經(jīng)過這里。”初萌:“您看真不巧,我們王經(jīng)理到工地去了。您看后天上午行嗎,十點鐘,王經(jīng)理會在辦公室。”客人:“好的,我后天再來。再見!”客人起身。
初萌:“再見!”在秘書工作日志上寫下:10:00,會見維達公司張經(jīng)理。接著又抽出上司工作日志寫下什么??腿俗约豪_門走了。

參考答案:1、著裝不符合職業(yè)要求。錯
2、能夠提前到辦公室做好工作準備。對
3、辦公室通風(fēng)、光線良好。對