問答題斯坦利是波士頓短期租賃公司的總裁,這家公司的宗旨是為商務旅行人士提供高質(zhì)量的公寓租賃服務,以代替昂貴而且不太方便的旅館服務,當前,斯坦利管理著500余套公寓房間,她擁有15名員工的公司,每年有600多萬美元的收入,由于員工人數(shù)較少,斯坦利采取了親歷親為的管理方式。她和員工一起迎接新旅客、搬運行李、開門、做前臺服務等工作,實際上,從人際關系角度看,斯坦利是公司的掛名首腦,它提供了旅客所期望的個人接觸,使問題發(fā)生時旅客可以直接與她取得聯(lián)系。她的員工包括木工、電工、室內(nèi)裝飾人員、維修人員等,在他們中間,她是一位領導者,激勵他們?yōu)槁每吞峁┘皶r、快速的服務;同時,她也是一名聯(lián)絡人,能夠使旅客得到其所需要的諸如干洗、餐飲、美容美發(fā)等服務。斯坦利鐘愛自己多樣化的工作,喜歡接觸管理者、員工以及公寓里的海外來客。
波士頓短期租賃公司有超過500套公寓要監(jiān)管,因而它的信息管理是很靈活的,斯坦利充當監(jiān)聽者角色十分重要,它根據(jù)入住率、客人抱怨次數(shù)和其他的服務質(zhì)量指標,開發(fā)了一個復雜的計算機系統(tǒng),來幫助她評估業(yè)績,這個系統(tǒng)幫助她在問題出現(xiàn)時能夠迅速地作出反應。
當她作為傳播者時,她總是提供給她的員工關于客人出發(fā)與到達情況的信息,作為一個發(fā)言人,當客人們正由于他們究竟是住在一個默默無聞的公寓,還是住在一個有名的連鎖旅館時,她就是一個主要的信息來源。
作為一個快速發(fā)展的公司的總裁,斯坦利總是要做許多的決策,作為一個企業(yè)家,她尋找通過增加她所管理公寓的數(shù)量來提高收入的機會,作為一個混亂駕馭者,她需要處理一些突然問題,如發(fā)生在午夜的水管故障;作為一個資源分配者,她要決定花多少錢,在公寓裝修和檔次的提高上,從而保持它們的吸引力,并要決定付給員工多少工資;作為一個談判者,她要與其他如從事清潔和粉刷服務的組織進行談判,從而在最經(jīng)濟的條件下獲得他們的服務。
像波士頓短期租賃公司那樣的小企業(yè)的所有者/管理者,將不斷扮演著所有這些管理角色。從各方面看,斯坦利都出色地完成了她的任務,因為她公司的規(guī)模和收入都在持續(xù)增長,對于那些想在美國其他主要城市經(jīng)營小企業(yè)的管理者而言,波士頓短期租賃公司的運作模式是一個典范。對于管理者的技能要求是什么?
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